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金蝶云·星空将企业财务及业务信息资源纳入一个管理平台系统中,帮助企业在各项决策中快速调取数据,提升了决策的准确性和可执行性,提高了员工的工作效率,实现了产品质量的全程监控,打破信息孤岛。特别感谢金蝶为我们提供的优质服务,不断地为我们提出的新需求提供及时、有效的解决方案。

蓝道集团 制造 / 高成长型企业
产品与服务:箱包、皮件制品、眼镜盒、眼镜展示用品及包装用品的生产
15%
库物料周转率提升
15%
成本核算精度提升
50%
集团生产执行协同效率提升
使用的产品和服务
蓝道:眼镜包装的信息化升级之道

金蝶云·星空将企业财务及业务信息资源纳入一个管理平台系统中,帮助企业在各项决策中快速调取数据,提升了决策的准确性和可执行性,提高了员工的工作效率,实现了产品质量的全程监控,打破信息孤岛。特别感谢金蝶为我们提供的优质服务,不断地为我们提出的新需求提供及时、有效的解决方案。

客户概述

蓝道集团有限公司创立于1994年,是一家面向全球、专注经营眼镜包装及眼镜产业链的制造商和供应商,总部位于中国温州。经过20余年的发展,已成为以温州总部为研发、制造、销售核心,浙江、广东、江苏、河北为制造基地,香港、意大利等为海外营销中心的跨区域、相关产业链完整的大型民营企业集团。集团下属温州远华、温州蓝道、浙江蓝图、深圳蓝劲、河北蓝驰、无锡欧亿特等6家全资子公司,产品涵盖眼镜全产业链。目前,集团公司的眼镜包装类产品销售占全球同行业市场份额的第一位。

蓝道董事长林加乾,同时担任温州市眼镜商会会长,他表示,希望能在行业中起带头作用,做大产业规模,提升市场地位与话语权,加强生产自动化与管理信息化的融合,建设数字化工厂,提升生产效率与产品质量,降低人力成本,推动公司可持续高质量发展,树起业界口碑和品牌,让温州一大批有实力的眼镜企业都朝着品牌的方向努力前进。单丝不成线,独木不成林,这将是蓝道拼搏的目标。

眼镜行业面临着两大转型升级机遇:从功能性产业向时尚产业转型,从贴牌生产向自主品牌生产。目前很多眼镜企业成为国际一线品牌供应商的最大障碍,在于短板明显,无法实现精益生产。要想保证产品品质稳定,实现精益化生产,需要通过生产自动化和制度管人。

业务挑战

蓝图集团及分子公司,拥有众多信息化系统,大部分是单体企业架构软件,单公司独立应用,但缺乏整体规划,各板块信息不共享,产业链协同效率不高,且未形成统一的数据标准,数据口径不一,数字资产利用率有待提升,管理信息化与制造信息化发展不平衡。企业上市要求从以往的松散单体企业管理向集团化管理转型,IT应用从以往各自独立的应用向集团整合应用转型升级。

集团管控体系未搭建,分子公司各自为政

财务集中核算、资产统一管理、统一采购、统一生产、分散销售,这就要求ERP系统必须要统一集团基础数据、财务政策、业务流程以及便利的组织间交易处理。然而受限于K/3系统的应用方式,只能为每个组织建立不同的帐套,进行系统管理。财政政策、资产政策,组织间业务协同等业务仍只能通过财务人员在多帐套之间进行重复录入来处理,效率低,且容易出错。

IT架构落后于公司业务发展

1)工程、IE部的人在用K/3 wise时维护运维物料、BOM、IE需要在各个账套里进行,不停切换,经常会导致数据维护的错误,进而反复的修改,有时经常加班还无法及时达到企业内部的更新时效。

2)销售、采购、仓储的人在遇到集团业务的时候,需要在一个账套里做好数据打印出来,扫描传给子公司的同事,对方再进行手工录入到另外的账套中,后续两个子公司的仓储、采购人员在录入数据的上经常不同步,信息传递不及时,库存收发的变化也不准确。

研发系统暴露问题

各子公司按照自己运作模式进行,缺少集团统一化的机制,导致各公司物料品号代码规则不统一,各自按照自己规则定义,同一物料在不同公司名称不一致;没有建立反向控制机制,完全依赖BOM认为查核,BOM辅料未得到真实的反馈,系统按BOM领物料,现场按实际需求领料;不能准确快捷地进行物料查找、确认,ERP物料一物多码、一码多物很严重,急需物料标准化规范管理。

解决方案

夯实主数据基础,构建集团管控体系

“原先使用的是单组织架构,操作性重复并且失去协同的粘性,体验感极差,一个集团性的业务要在不同的账套里操作好几遍,并且要反复切换十分麻烦,耽误时间”,蓝道信息化负责人陈友谊讲到。现通过金蝶云星空的集团化业务,把各个组织抓在一起形成一个整体,增加粘性,较少操作的重复性和复杂性,只要在一个数据中心中进行组织的切换,业务数据更加紧密。

金蝶云星空系统通过在主组织进行物料、BOM、IE的统一维护、统一分配、统一执行,原先要花好几个小时甚至好几天的时间现在1个小时以内就可以完成,并且大大提升了数据的准确性和统一性。

研产销多组织协同,重构业务价值链

金蝶云星空的多组织业务协同上线后,实现集中计划、集中业务处理,子公司之间质检的协同黏性增强,有效保障往来数据的准确性,通过组织间业务协同和组织间财务结算,提高跨组织业务工作效率,两边之间的仓库协同也有数据源头可依。

数字赋能财务,核算转型管控

财务部同事说道:“在以前使用K/3 wise的时候,应收应付是未启用暂估,对暂估与到票的控制没有把控和区分,财务与业务之间没有对账,无法知晓俩者之间是否匹配,成本计算的颗粒度粗糙没有处理成本还原、主联成本、辅助生产费用分配等,并且核算周期很长,即使加班加点都要在最后几天才能处理完成。”现在借助金蝶云星空,通过区分暂估与财务,进行了实时财务与业务的对账监控比对,增加数据的严谨性和准确性,根据不同组织的业务实景进行择优设置,辅助生产成本纳入,主联产品成本的区分,优化了成本的核算步骤,比原先缩短了将近一半的时间。

项目价值

核算体系制度化,业务对帐不复杂

在集团核算体系框架的基础上,借助信息化手段实现集团集中财务核算的目标。金蝶云星空系统的集中核算平台及核算体系解决了下述问题。建立信息一致、可比的会计核算体系;从机制上保障整个集团内控制度的贯彻执行;实现企业快速构建满足不同管理要求的报告体系;解决集团企业成员之间内部对账难的问题。

数据资产透明化,分析报表随时查

集团内所有数据存放在一个数据仓库,集团领导可随时查阅下属单位核算情况;做到财务数据的集中管理,实现公司对项目部财务数据的实时管控和监督;实现了总账、明细账、凭证、单据的穿透性查询,报表、账簿、凭证、单据的复合穿透性查询。通过系统报表、移动应用,最大限度的展示系统沉淀的数据,及时准确提高业务数据分析,以便于决策支持。

业务财务一体化,业务运营效能提

流程打通、规则统一、语言同频,任何事情都有迹可循,所有部门在同一平台上进行操作,真正实现了一体化办公。财务、采购、销售、库存等业务系统实现有效集成,实现业财一体化,大量节省财务工作量,使结账周期缩短5天,每月5号结账并出具报表。

分子公司多协同,降本增效帮助大

通过组织进行相关数据隔离和管控,以满足集团不同业务的管控要求。多工厂集中管控,搭建面向集团的多工厂协同体系,实现集中计划、集中业务处理。分子公司之间的交易、调拨、委托生产等业务往来通过组织间协同进行连接,最大程度简化业务和财务人员的系统操作流程,有效保障往来数据的准确性。

库存管理集中化,批次追踪无偏差

集团所有仓库统一管理和命名,授权分配给下属企业使用;所有仓库数据在集团内查询和共享;集团所有库存实现内部调配和调拔,有效减少集团全局的库存积压。

 

数字化转型价值

蓝道集团管理信息化升级,借助金蝶云星空系统覆盖集团各分子公司的核心业务,覆盖从产供销、人财物、基础数据和管理规范等主要应用,总体提升对主要业务效率、精确性和透明度,并实现对管理领域的快速复制、推广和业务支撑。完善集团治理架构,提升集团管控能力与分子公司经营绩效,推行精细化运营与生产管理,实现运营转型。进一步扩大及强化眼镜及其包装、配件产品的产业化、专业化,提升核心竞争力,向产品+服务的模式进行转型,并向“成为全球领先的眼镜及其整体包装解决服务商”而努力。

蓝道集团已形成了“立足于眼镜整体包装板块,并向产业链延伸多板块集团发展”的发展战略。客户遍布全世界众多国家和地区,与全球95%以上的优质眼镜买家建立起战略伙伴关系。充分利用现有眼镜包装行业的领先优势,通过行业纵向和横向合作,与行业上下游合作企业形成优势互补, 重构了链接产业链上下游的能力。

金蝶云星空帮助企业建立起具有连接、融合、共享、智能新特性的云平台,帮助蓝道数字化转型,创造数字化转型价值。

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